El reto: crecer con control desde el primer día

Oltenia se enfrentaba a un desafío que, aunque distinto al de empresas con décadas de trayectoria, no era menos complejo: diseñar y montar desde cero todos los procesos de gestión de una operación agrícola que debía funcionar a escala desde el primer día de campaña.

Los retos concretos eran múltiples. Sin un sistema estructurado, la empresa carecía de control sobre la productividad en recolección, algo crítico cuando se gestionan300 trabajadores temporales repartidos en 7 fincas. No disponían de datos fiables para tomar decisiones operativas ni de un mecanismo ágil para cumplir con la normativa laboral rumana. Un problema especialmente acuciante era la gestión de trabajadores que se presentaban directamente en la finca el mismo día para trabajar: sin un proceso digitalizado, darles de alta, identificarles y asignarles tareas de forma inmediata era prácticamente inviable.

A esta complejidad operativa se sumaba un factor geográfico: encontrar en Rumanía un proveedor tecnológico con conocimiento específico del sector de las berries y con una solución ya probada en explotaciones similares no era sencillo. Las particularidades normativas del país —como los cálculos salariales específicos y la obligación de comunicar datos de trabajadores a la Administración— exigían una solución que fuera a la vez flexible y adaptable.

La solución: Agrogestia adaptada a Rumanía

Oltenia conoció Agrogestia en Fruit Attraction. La experiencia de la plataforma con productores de arándano en España y, sobre todo, su sistema de recolección por peso —que se adaptaba perfectamente a las necesidades de Oltenia— fueron factores determinantes en la elección.

La implantación se realizó íntegramente en remoto desde la sede de Agrogestia en España, incluyendo formación y seguimiento continuado. El único reto presencial significativo fue la gestión de las básculas para el pesaje en campo, que se resolvió coordinando la distribución con un proveedor local del fabricante.

Para garantizar una adopción fluida, Agrogestia tradujo la plataforma web y la aplicación móvil al rumano y adaptó la moneda al lei rumano. Pero las adaptaciones fueron mucho más allá del idioma. Se desarrollaron funcionalidades específicas para ajustar los cálculos salariales a la normativa de Rumanía, incluyendo el tratamiento particular de los zilieri (jornaleros), y se implementó la generación automática del fichero de comunicación de trabajadores obligatorio que debe enviarse a la Administración rumana.

Uno de los desarrollos más valorados fue la funcionalidad de alta inmediata de trabajadores en finca: mediante la lectura del documento de identidad desde la app móvil, los encargados pueden registrar a un nuevo empleado y asignarle un sistema de identificación sobre la marcha, resolviendo así uno de los mayores cuellos de botella operativos de la campaña.

Además, el funcionamiento sin cobertura de Agrogestia ha resultado esencial en fincas con conectividad limitada, garantizando que los datos se capturan de forma fiable y se sincronizan automáticamente cuando se recupera la conexión.

Resultados

En apenas un año, Agrogestia ha permitido a Oltenia arrancar su actividad con un nivel de control y profesionalización que a muchas empresas agrícolas les lleva años alcanzar.

En el día a día, la dirección de Oltenia dispone ahora de visibilidad completa sobre la productividad de cada trabajador, finca y cultivo, con datos de recolección por peso actualizados en tiempo real. Los encargados registran toda la actividad desde la app móvil, y el proceso de alta de nuevos trabajadores en finca —antes un problema logístico— se resuelve ahora en minutos.

El cumplimiento normativo se ha automatizado: los cálculos salariales adaptados a la legislación rumana y la generación del fichero de comunicación a la Administración se realizan directamente desde la plataforma, eliminando el riesgo de errores y sanciones.

Además, Oltenia ha descubierto beneficios que no estaban en el alcance inicial del proyecto. El control detallado de la productividad por tareas y la generación de informes de facturación entre las distintas sociedades de la empresa son funcionalidades que han aportado un valor añadido inesperado y que hoy forman parte del uso habitual de la plataforma.

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“Necesitábamos una solución que entendiera las particularidades del arándano y que se adaptara a nuestra realidad en Rumanía. Agrogestia no solo cumplió con ambas cosas, sino que nos ha permitido arrancar con un nivel de control que no esperábamos alcanzar tan rápido. En un año hemos pasado de cero a tener datos de productividad en tiempo real y cumplimiento normativo automatizado.” ‍

Ionel Simion, Head of ComercialPlantation, Oltenia

‍Una alianza con proyección internacional

El caso de Oltenia representa un hito para Agrogestia: la demostración de que la plataforma puede adaptarse a mercados internacionales, con normativas, idiomas y realidades operativas distintas, sin perder eficacia. La implantación remota, las adaptaciones normativas y lingüísticas, y el desarrollo de funcionalidades específicas confirman que Agrogestia no es una solución rígida, sino un aliado que crece y se adapta junto al cliente.

Con una relación en constante evolución, Oltenia y Agrogestia ya exploran la ampliación a nuevos módulos e integraciones con otros sistemas, en línea con el crecimiento de una empresa que ha elegido profesionalizarse desde el primer día.

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